GDPR policy

Green Flight Academy AB​

Integritetspolicy för rekrytering av studenter och medarbetare

1. Allmänt

Det är viktigt att de personer som kontaktar oss (”Användare”) känner sig trygga med och är informerade om hur vi hanterar deras personuppgifter i rekryteringsprocessen. Vi strävar efter att upprätthålla högsta möjliga standard när det gäller skyddet av personuppgifter. Vi behandlar, hanterar, använder och skyddar Användarens personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.

Vi är personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas i syfte att hantera och underlätta rekrytering av medarbetare till vår verksamhet.

2. Insamlade av peronligt data

Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Användarna lämnar på webbplatsen, eller de personuppgifter som vi på annat sätt samlar in i samband med rekrytering och ansökningar.

Typer av personuppgifter som samlas in och behandlas

När och hur vi samlar in personuppgifter

De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via webbplatsen kan användas för att identifiera fysiska personer genom namn, e-postadresser eller bilder. Endast uppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och behandlas.

Ändamål och laglig grund för behandling

Vi samlar in personuppgifter om Användare från Användarna när de:

  • skickar in en ansökan på webbplatsen eller kontaktar oss via intresseformuläret på webbplatsen och där lämnar personuppgifter om sig själva, antingen direkt eller genom att använda en tredjepartskälla såsom Facebook, Instagram eller LinkedIn, samt

  • skickar in en jobbansökan via e-post.

Syftet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera studentrekrytering. Den lagliga grunden för behandlingen är vårt berättigade intresse av att förenkla och underlätta rekryteringsprocessen.

Den registrerades samtycke

Användaren samtycker till behandlingen av sina personuppgifter i syfte att den Personuppgiftsansvarige ska kunna hantera rekrytering. Användaren samtycker till att personuppgifter samlas in via webbplatsen när denne:

  • skickar in en ansökan via webbplatsen och lämnar personuppgifter om sig själv, antingen direkt eller genom att använda en tredjepartskälla såsom Facebook, Instagram eller LinkedIn

  • skickar in en jobbansökan via e-post

Användaren samtycker till att de personuppgifter som samlas in i enlighet med ovanstående behandlas i enlighet med nedanstående avsnitt Lagring och överföring samt Hur länge personuppgifter behandlas.

Användaren har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke genom att kontakta Green Flight Academy via de kontaktuppgifter som anges under punkt 9.

Lagring och överföring

Om en Användare inte skriftligen invänder mot behandlingen av sina personuppgifter kommer uppgifterna att lagras och behandlas av oss så länge vi anser det nödvändigt för de ändamål som anges ovan. Observera att en sökande (Användare) kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ändamål kan vi lagra Användarens personuppgifter till dess att de inte längre bedöms ha värde som potentiell rekrytering.

Om en Användare inte önskar att personuppgifterna behandlas för detta ändamål (framtida rekrytering) ombeds Användaren kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i punkt 9.

3. Användarens rättigheter

Användare har rätt att begära information om de personuppgifter som behandlas av oss genom att skriftligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i punkt 10 nedan.

Användare har rätt att, vid behov, begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dem genom en skriftlig begäran till de kontaktuppgifter som anges i punkt 9 nedan.

Användaren har rätt att begära radering eller begränsning av behandling samt rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse under vissa omständigheter.

Användaren har även rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten avseende behandlingen av personuppgifter som rör honom eller henne, om Användaren anser att behandlingen strider mot gällande dataskyddslagstiftning.

4. Säkerhet

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Användarnas personuppgifter ska behandlas med största omsorg. Vi vidtar de åtgärder som skäligen kan förväntas för att säkerställa att Användares och andras personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i enlighet med denna integritetspolicy samt dataskyddsförordningen (GDPR).

Överföringar av information via internet och mobilnät kan dock aldrig ske helt utan risk, varför alla överföringar sker på den överförande personens egen risk. Det är även viktigt att Användare tar eget ansvar för att säkerställa att deras uppgifter skyddas.

5. Överföring av personuppgifter till tredje part

Vi kommer inte att sälja eller på annat sätt överföra Användares personuppgifter till tredje part.

Vi kan komma att överföra Användares personuppgifter till:

  • myndigheter eller juridiska rådgivare, om brottsligt eller otillbörligt beteende misstänks, och

  • myndigheter, juridiska rådgivare eller andra aktörer, om vi är skyldiga att göra detta enligt lag eller myndighetsbeslut.

Vi överför endast Användares personuppgifter till tredje parter som vi har förtroende för.

6. Cookies och teknik

Cookies är små textfiler bestående av bokstäver och siffror som skickas från vår webbserver och lagras i din webbläsare eller på din enhet.

De används i stor utsträckning för att få webbplatser att fungera, eller fungera mer effektivt, samt för att ge information till webbplatsens ägare. De cookies som Green Flight Academy använder förbättrar vanligtvis de tjänster som erbjuds dig. Vissa av Green Flight Academys tjänster kräver cookies för att fungera korrekt, medan andra förbättrar upplevelsen för dig som användare. Green Flight Academy använder cookies för att samla in övergripande analytisk information om hur tjänsterna används. Cookies används också för att spara funktionella inställningar, såsom språk och andra val. Genom cookies kan Green Flight Academy se vilka sidor som har besökts och identifiera de mest populära områdena på webbplatsen.

Green Flight Academy använder cookies eller liknande tekniker för att analysera trender, administrera webbplatsen, spåra användarnas rörelser på webbplatsen samt för att samla in demografisk information om användarbasen som helhet.

Green Flight Academy använder olika typer av cookies:

Sessionscookies är temporära cookies som upphör när du stänger din webbläsare eller enhet.

Permanenta cookies är cookies som ligger kvar på din dator tills du själv raderar dem eller tills de löper ut.

Förstapartscookies sätts av den webbplats du besöker.

Third party cookies are cookies set by a third party site. At Green Flight Academy, these are primarily used for analysis (such as Google Analytics) Similar techniques are techniques that store information in your browser or device in a manner similar to cookies.

7. Hur du kan kontrollera Cookies

Du har möjlighet att acceptera eller avvisa cookies. De flesta webbläsare accepterar cookies automatiskt, men du kan vanligtvis ändra inställningarna i din webbläsare så att cookies avvisas om du föredrar det. Om du väljer att avvisa cookies kan du eventuellt inte fullt ut använda de interaktiva funktionerna i Green Flight Academys tjänster eller på andra webbplatser du besöker.

Din webbläsare eller enhet ger dig möjlighet att ändra inställningarna för användning och omfattning av cookies. Gå till inställningarna i din webbläsare eller på din enhet för att läsa mer om hur du kan justera cookie-inställningarna. Du kan till exempel blockera alla cookies, endast acceptera förstapartscookies eller radera cookies när du stänger webbläsaren. Observera att vissa av våra tjänster kanske inte fungerar korrekt om cookies blockeras eller raderas. Mer information om cookies finns på Post- och telestyrelsens webbplats, www.pts.se.

Du kan välja bort intressebaserad annonsering genom att besöka www.networkadvertising.org och www.youronlinechoices.com.

 

8. ÄNDRINGAR

Vi förbehåller oss rätten att när som helst göra ändringar eller tillägg till denna integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn kommer alltid att finnas tillgänglig via webbplatsen.

9. KONTAKT

För frågor, ytterligare information om vår hantering av personuppgifter eller för kontakt i andra ärenden, vänligen använd nedanstående kontaktuppgifter:

cecilia.holmlund@greenflightacademy.com