Green Flight Academy AB
Det är viktigt för oss att du som kontaktar oss, anmäler intresse, söker till våra utbildningar, söker jobb hos oss eller prenumererar på våra utskick känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. I denna policy beskriver vi vilka uppgifter vi samlar in, varför, hur länge vi sparar dem, vilka vi delar dem med och vilka rättigheter du har.
Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och kompletterande svensk lagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
Green Flight Academy AB, org.nr 556985-7211 Bockholmsvägen 18, 931 77 Skellefteå Godkänd utbildningsorganisation (ATO): SE.ATO.0036 E-post för dataskyddsfrågor: cecilia.holmund@greenflightacademy.com Telefon: +46 910 79 02 70
Vi samlar bara in uppgifter som behövs för respektive ändamål. Beroende på hur du har kontakt med oss kan det röra sig om:
Vi får uppgifterna direkt från dig när du:
Ändamål | Exempel på uppgifter | Rättslig grund |
Besvara frågor och hantera intresseanmälningar | Kontaktuppgifter, meddelanden | Berättigat intresse – att kunna svara dig och informera om den utbildning du frågat om |
Hantera ansökningar och antagning till utbildning | Kontakt- och ansökningsuppgifter | Åtgärder innan avtal ingås på din begäran |
Genomföra utbildning och föra utbildningsjournaler | Elevuppgifter, utbildningsresultat | Avtal samt rättslig förpliktelse enligt luftfartsregelverket (EASA) |
Rekrytera personal | CV, personligt brev, referenser | Berättigat intresse – att kunna rekrytera; samtycke om vi sparar din ansökan för framtida rekryteringar |
Marknadsföring via e-post: skicka guiden, kursplanen och nyhetsbrev via MailerLite | Namn, e-post, intresseområde, samtycke | Samtycke (se avsnitt 5) |
Följa upp och förbättra våra utskick | Öppningar och klick | Samtycke, lämnat i samband med anmälan till utskicken |
Webbanalys och marknadsföring i sociala medier | Cookies, IP-adress | Samtycke via vår cookie-banner |
Fullgöra lagkrav, t.ex. bokföring | Fakturauppgifter | Rättslig förpliktelse |
E-postadresser som du lämnar när du laddar ner vår guide eller kursplan, eller när du anmäler dig till vårt nyhetsbrev, används för marknadsföring. Den rättsliga grunden för detta är ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).
Vi skickar nyhetsbrev och information via e-post med hjälp av tjänsten MailerLite. Utskicken kan innehålla information om våra utbildningar, kommande antagningsomgångar och ansökningsdatum, öppet hus och andra evenemang, nyheter från skolan samt tips om pilotyrket.
Så lämnar du samtycke
Guiden och kursplanen
För att få vår guide eller kursplan via formuläret behöver du ange din e-postadress och samtycka till att få våra utskick. E-postadressen behövs för att vi ska kunna skicka materialet till dig, och samtycket gör att vi därefter kan skicka information om våra utbildningar.
Om du inte vill lämna e-postadress eller samtycke kan vi inte skicka materialet via formuläret. Du kan i stället läsa om utbildningarna på vår webbplats eller kontakta oss, så skickar vi kursplanen utan att du läggs till i våra utskick. Du kan också avregistrera dig direkt efter att du fått materialet.
Om du lämnat dina uppgifter tidigare
Har du tidigare anmält intresse hos oss utan att uttryckligen ha samtyckt till marknadsutskick kommer vi att be dig bekräfta om du vill fortsätta få utskick. Bekräftar du inte, skickar vi inga fler marknadsutskick till dig.
Statistik i utskicken
MailerLite registrerar om ett utskick öppnas och vilka länkar som klickas. Vi använder detta för att förstå vad som är intressant för våra mottagare och för att förbättra utskicken.
Segmentering och profilering
För att skicka information som är relevant för dig delar vi in mottagare i grupper utifrån vad du har uppgett (t.ex. vilken utbildning du är intresserad av och vilket land du bor i), vilket material du har laddat ner och hur du interagerar med utskicken (öppningar och klick). Det kan till exempel innebära att du får en serie automatiska välkomstmejl efter att du laddat ner guiden, eller att du får påminnelser inför ansökningsdatum för den utbildning du visat intresse för.
Detta räknas som profilering enligt GDPR. Det sker med stöd av ditt samtycke och leder inte till några automatiserade beslut som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt påverkar dig i betydande grad. Om du avregistrerar dig upphör även segmenteringen. Du har alltid rätt att invända mot profilering som görs för direktmarknadsföring.
Så avregistrerar du dig
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på avregistreringslänken längst ner i varje utskick eller genom att kontakta oss (se avsnitt 13). Återkallandet påverkar inte lagligheten i den behandling som skett innan dess. Efter avregistrering sparar vi endast din e-postadress på en spärrlista, så att du inte av misstag får utskick igen.
Om MailerLite
MailerLite Limited (Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, Irland) behandlar uppgifterna som vårt personuppgiftsbiträde, enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal och endast enligt våra instruktioner. MailerLite lagrar uppgifterna inom EU. Läs mer i MailerLites integritetspolicy på mailerlite.com/legal/privacy-policy.
Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar dem endast när det behövs för ändamålen ovan, med:
Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa leverantörer, eller deras underleverantörer, kan ha verksamhet utanför EU/EES, t.ex. i USA. I sådana fall säkerställer vi att överföringen har stöd i GDPR, exempelvis genom EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (såsom EU–US Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
MailerLite lagrar uppgifterna i datacenter inom EU (Nederländerna). MailerLite kan anlita underbiträden utanför EU/EES. Sådana överföringar skyddas av EU-kommissionens standardavtalsklausuler enligt MailerLites personuppgiftsbiträdesavtal.
Vi sparar dina personuppgifter bara så länge de behövs för det ändamål de samlades in för.
Om du har anmält intresse eller kontaktat oss sparar vi dina uppgifter i 24 månader efter vår senaste kontakt. Om du har sökt till någon av våra utbildningar men inte blivit antagen sparar vi din ansökan i 24 månader efter att antagningsomgången har avslutats.
Elev- och utbildningsuppgifter sparar vi under utbildningen och därefter så länge luftfartsregelverket kräver, vilket är minst tre år efter avslutad utbildning.
Om du prenumererar på våra utskick sparar vi dina uppgifter tills du avregistrerar dig eller återkallar ditt samtycke. Prenumeranter som inte har öppnat något av våra utskick på 24 månader tas bort. Därefter sparar vi uppgift om ditt samtycke i ytterligare 24 månader, alltså när och hur det lämnades och med vilken samtyckestext. På så sätt kan vi visa att utskicken skedde med ditt samtycke. När du avregistrerar dig sparar vi bara din e-postadress på en spärrlista, så länge vi skickar utskick, så att du inte av misstag får utskick igen.
Om du söker jobb hos oss sparar vi din ansökan tills rekryteringen är avslutad. Med ditt samtycke kan vi spara den i upp till 24 månader för framtida rekryteringar.
Bokföringsunderlag sparar vi i sju år, enligt bokföringslagen.
Du har rätt att:
Kontakta oss enligt avsnitt 13 för att använda dina rättigheter. Vi svarar normalt inom en månad.
Om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare eller enhet när du besöker webbplatsen. Vi använder:
Analys- och marknadsföringscookies används endast om du har godkänt dem i vår cookie-banner. Du kan när som helst ändra ditt val, och du kan även blockera eller radera cookies i din webbläsares inställningar. Mer information om cookies finns hos Post- och telestyrelsen, www.pts.se.
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och förändring. Endast personal som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem, och våra leverantörer är bundna av avtal om sekretess och dataskydd.
Vi kan komma att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar, t.ex. nya ändamål, informerar vi dig innan ändringen börjar gälla.
Har du frågor om hur vi behandlar personuppgifter, vill använda dina rättigheter eller avregistrera dig från utskick? Kontakta oss:
Green Flight Academy AB Bockholmsvägen 18, 931 77 Skellefteå cecilia.holmlund@greenflightacademy.com +46 910 79 02 70